MANAJEMEN
DAN ORGANISASI
A. Pengertian Manajemen
ü Merupakan suatu proses
mencapai tujuan
ü Terdiri dari beberapa
orang yang saling bekerjasama
ü Merupakan suatu ilmu
dan seni
ü Memanfaatkan sumber
daya dengan semaksimal mungkin
Jadi
dapat disimpulan, manajemen adalah proses mencapai tujuan dengan cara
memaksimalkan sumber daya yang ada dengan melibatkan orang lain.
Sumber
: Modul “Mnj Pertemuan 1_Pendahuluan” dosen Aris
Budi Setyawan
Peranan
Manajemen sangatlah penting karena dengan manajemen suatu perusahaan dapat tahu
apa tujuan dan rencana masa depan perusahaan tersebut.
- Latar belakang sejarah manajemen
- Fungsi dan proses manajemen
Fungsi
manajemen merupakan perincian dari proses manajemen itu sendiri, di mana secara
garis besar fungsi manajemen adalah:
ü Planning,
adalah suatu fungsi pemilihan alternative melalui suatu proses yang rasional
untuk mengambil keputusan mengenai tujuan, arah, strategi, aturan maupun
program yang akan diambil demi tercapainya tujuan perusahaan.
ü Organizing,
adalah kegiatan dalam menentukan macam kegiatan beserta jumlah kegiatan yang
dibutuhkan untuk mencapai tujuan perusahaan maupun pengelompokan
kegiatan-kegiatan beserta orang-orangnya yang sesuai dengan kegiatannya
disertai adanya pendelegasian wewenang. Ada 4 bagian penting dalam
pengorganisasian yaitu Staffing, Delegation of Authority, Departementasi, dan
Personalia.
ü Actuating
atau Leading, adalah kegiatan yang khususnya ditujukan untuk mengatasi dan
mengarahkan bawahan untuk dapat bekerjasama dan mencapai tujuan organissasi.
ü Koordinasi,
adalah fungsi yang harus dilakukan seorang manajer agar terdapat suatu
komunikasi atau kesesuaian dari berbagai kepentingan dan perbedaan kegiatan
sehingga bisa mencapai tujuan organisasi
ü Controlling,
merupakan fungsi terakhir yang akan dilakukan manajer guna melengkapi fungsi
yang sudah dilakukan sebelumnnya. Pengawasan dilakukan guna melakukan
perbaikan-perbaikan yang perlu dilakukan jika terjadi penyimpangan-penyimpangan
pelaksanaan dan perencanaan yang telah ditetapkan.
- Ciri-ciri manajer professional
ü Technical Skills,
seorang manager harus memiliki pengetahuan yang luas
ü Human Skills, memiliki
kemampuan untuk dapat bekerjasama
ü Conceptual Skill,
memiliki kemampuan untuk dapat memprediksi dan mengambil keputusan terbaik
ü Motivation to Manage,
- Ketrampilan yang harus ada pada seorang manajer:
ü Kemampuan untuk dapat
berinteraksi dengan bawahan
ü Bisa menjadi pemimpin
yang dapat memberikan contoh panutan yang baik kepada bawahaannya
ü Mampu menjadi penengah
jika adanya selisih paham
ü Mampu mengumpulkan
informasi dan menyampaikannya dengan baik
ü Kreatif dan inovatif
ü Mampu bernegosiasi
B. Pengertian Organisasi
Organisasi
merupakan suatu mekanisme yang tersusun dan terdiri dari beberapa orang dengan
struktur tertentu sesuai dengan bagian-bagiannya untuk mencapai tujuan bersama.
Saya mengutip dari buku PENGANTAR BISNIS penulis WIDYAMINI
penerbit Gunadarma.
Organisasi
merupakan salah satu sarana untuk mencapai tujuan perusahaan melalui
pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen yang dilakukan seorang pemimpin dengan
organisasi yang tercipta di perusahaan yang bersangkutan. Jadi keberhasilan
perusahaan tergantung pada organisasi terutama struktur organisasi yang dianut.
Menurut
Boone dan Katz, Organisasi adalah suatu proses tersusun yang orang-orangnya
berinteraksi untuk mencapai tujuan.
Dari
definisi diatas dapat disimpulkan, organisasi mencakup 3 elemen pokok:
- Interaksi manusia
- Kegiatan yang mengarah pada tujuan
- Struktur organisasi itu sendiri
C. Pentingnya mengenal
organisasi:
Ø Terciptanya hubungan yang
baik antaranggota organiosasi.
Ø Setiap anggota mengetahui
tugas dan tanggung jawabnya dalam rangka
mencapai
tujuan yang telah ditetapkan.
Ø Spesialisasi dalam
melaksanakan tugas
Sumber :
http://p4hrul.wordpress.com/2010/11/01/manajemen-dan-organisasi/
D. Bentuk-bentuk
Organisasi
- Organisasi Lini
Organisasi
Lini atau garis adalah bentuk organisasi yang didalamnya terdapat garis
wewenang yang menghubungkan langsung secara vertical antara atasan ke bawahan.
Ciri-cirinya:
a.
Jumlah
karyawannya sedikit
b.
Selain
top manajer, manajer bawahannya hanya sebagai pelaksana
c.
Sarana
dan alatnya terbatas
d.
Hubungan
atasan dan bawahan bersifat langsung
e.
Bentuk
lini pada perusahaan perseorangan, pemilik perusahaan adalah sebagai top
manajer.
Berikut
kebaikan dan keburukannya:
A.
Kebaikannya
ü Atasan dan bawahan
dihubungkan dengan satu garis komando
ü Rasa solidaritas dan
spontanitas seluruh anggota organisasi besar
ü Preses decision making
berjalan cepat
ü Disiplin dan loyalitas
tinggi
ü Rasa saling pengertian
antara anggota tinggi
B.
Keburukan
ü Ada tendensi gaya
kepemimpinan otokratis
ü Pengembangan
kreatifitas karyawan terhambat
ü Tujuan top manajer
sering tidak bisa dibedakan dengan tujuan organisasi
ü Karyawan tergantung
pada satu orang dalam organisasi
- Organisasi Fungsional
Organisasi
fungsional adalah suatu organisasi dimana wewenang dari pimpinan tertinggi
dilimpahkan kepada kepala bagian yang mempunyai jabatan fungsional untuk
dikerjakan kepada para pelaksana yang memiliki keahlian khusus.
Ciri-cirinya:
a.
Organisasi
kecil
b.
Didalamnya
terdapat kelompok-kelompok kerja staff ahli
c.
Spesialisasi
dalam pelaksanaan tugas
d.
Target
yang hendak dicapai jelas dan pasti
e.
Pengawasan
dilakukan secara ketat
Berikut
kebaikan dan keburukannya:
A.
Kebaikannya
ü Program terarah, jelas
dan cepat
ü Anggaran, personalia,
dan sarana tepat dan sesuai
ü Kenaikan pangkat
pejabat fungsional cepat
B.
Keburukan
ü Pejabat fungsional
binggung dalam mengikuti prosedur admimnistrasi
ü Koordinasi sulit
dilaksanakan
ü Perangkat pejabat
fungsional lebih tinggi dibandingkan perangkat unit sehingga inspeksi sulit
dilaksanakan
Karyawan
- Organisasi Lini dan Staff
Organisasi
lini dan staff adalah suatu bentuk organisasi dimana pelimpahan wewenang
berlangsung secara vertical dan sepenuhnya dari pucuk pimpinan ke kepala bagian
dibawahnya serta masing-masing pejabat, manajer ditempatkan pada satu atau
lebih pejabat staff yang tidak mempunyai wewenang memerintah tapi hanya sebagai
penasehat, misalnya mengenai masalah kearsipan keuangan, personalia dsb.
Ciri-cirinya:
a.
Hubungan
atasan dan bawahan tidak seluruhnya secara langsung
b.
Karyawan
banyak
c.
Organisasi
besar
d.
Ada
2 kelompok kerja dalam organisasi sehingga ditekankan adanya spesialisasi:
ü Personel Lini
ü Personel Staf
Berikut
kebaikan dan keburukannya:
A.
Kebaikannya
ü Ada pembagian tugas
yang jelas
ü Kerjasama dan
koordinasi dapat dilaksanakan dengan jelas
ü Pengembangan bakat
segenap anggota organisasi terjamin
ü Staffing dilaksanakan
sesuai dengan prinsip the right man on the right place
ü Bentuk organisasi ini
fleksibel untuk diterapkan
B.
Keburukan
ü Tugas pokok
orang-orang sering dinomorduakan
ü Proses decision making
berliku-liku
ü Jika pertimbangan
tidak terkontrol maka sering menimbulkan nepotism spoil-system patronage
ü Persaingan tidak sehat
antara pejabat yang satu dengan pejabat yang lainnya
- Organisasi Fungsional dan Lini
Organisasi
fungsional dan lini adalah bentuk organisasi dimana wewenang dari pimpinan
tertinggi dilimpahkan kepada kepala bagian di bawahnya yang mempunyai keahlian
tertentu serta sebagian dilimpahkan kepada pejabat fungsional yang
koordinasinya tetap diserahkan kepada kepala bagian.
Ciri-cirinya:
a.
Tidak
tampak adanya pembedaan tugas pokok dan bantuan
b.
Spesialisasi
secara praktis pada pejabat fungsional
c.
Pembagian
kerja dan pelimpahan wewenang tidak membedakan perbedaan tingkat eselon
Berikut
kebaikan dan keburukannya:
A.
Kebaikannya
ü Solidaritas tinggi
ü Disiplin tinggi
ü Produktifitas tinggi
karena spesialisasi dilakukan maksimum
ü Pekerjaan-pekerjaan
yang tidak rutin atau teknis tidak dikerjakan
B.
Keburukan
ü Kurang fleksibel dan
tour of duty
ü Pejabat fungsional
akan mengalami kebingungan karena dikoordinasikan oleh lebih dari satu orang
ü Spesialisasi
memberikan kejenuhan
- Organisasi Matrik
Organisasi
matrik disebut juga sebagai organisasi manajemen proyek yaitu organisasi dimana
penggunaan struktur organisasi menunjukkan di mana para spesialis yang
mempunyai keterampilan di masing-masing bagian dari kegiatan perusahaan
dikumpulkan lagi menjadi satu untuk mengerjakan suatu proyek yang harus
diselesaikan.
Berikut
kebaikan dan keburukannya:
A.
Kebaikan
ü Fleksibilitas dan
kemampuannya dalam memperhatikan masalah-masalah yang khusus maupun persoalan
teknis yang unik serta pelaksanaan kegiatan organisasi matrik tidak mengganggu
struktur organisasi yang ada.
B.
Keburukan
ü Akan timbul kalau
manajer proyek tidak bisa mengkoordinir dari berbagai bagian yang berbeda
tersebut sehingga dapat menghadapi kesulitan dalam mengembangkan team yang
terpadu dikarenakan penyimpangan pelaksanaan kesatuan perintah dimana satu
pimpinan untuk masing-masing individu.
- Organisasi Komite
Organisasi
komite adalah bentuk organisasi dimana tugas kepemimpinan dan tugas tertentu
dilaksanakan secara kolektif oleh sekelompok pejabat, yang berupa komite atau
dewan atau board dengan pluralistic manajemen.
Organisasi
ini terdiri dari:
1.
Executive
Comitte (Pimpinan Komite) yaitu para anggotanya mempunyai wewenang lini
2.
Staff
Comitte yaitu orang-orang yang hanya mempunyai wewenang staff
A.
Kebaikan
ü Pelaksanaan decision
making berlangsung baik karena terjadi musyawarah dengan pemegang saham maupun
dewan
ü Kepemimpinan yang
bersifat otokratif sangat kecil
ü Dengan adanya tour of
duty maka pengembangan karir terjamin
B.
Keburukan
ü Proses decision making
sangat lamban
ü Biaya operasional
rutin sangat tinggi
ü Kalau ada masalah
sering kali terjadi penghindaran siapa yang bertanggung jawab
Sumber: Widyatmini,
Pengantar
Bisnis, Gunadarma, Jakarta, 1992
E. Sebab keberhasilan dan
kegagalan organisasi
Sebab
keberhasilan organisasi:
ü Jika dimanage dengan
baik
ü Disusun sesuai dengan
stuktur yang baik dan teratur
ü Penempatan staff
sesuai dengan kemampuannya
ü Kerjasama dengan baik
ü Pembagian tugas yang
jelas
ü Penyampaian informasi
yang transparan
ü Solidaritas yang
tinggi
ü Tanggung jawab dan
disiplin yang tinggi
Sebab
kegagalan organisasi:
ü Tidak dimanage dengan
baik
ü Pengambilan keputusan
yang tidak dipertimbangkan dengan baik
ü Kerjasama yang kurang
ü Adanya sifat saling
menjatuhkan satu sama lain (persaingan tidak sehat)
ü Jika adanya masalah
sering terjadi penghindaran siapa yang bertanggung jawab
ü Pembagian tugas yang
tidak jelas
ü Solidaritas dan
disiplin yang kurang
Tidak ada komentar:
Posting Komentar